Курсы

R-Keeрer: «Управляющий RK и SH»
6 часов, 15 000 pуб.
R-Keeрer: «Кассир»
4 часа, 6 000 pуб.
R-Keeрer: «Менеджер офиса»
5 часов, 7 500 pуб.

От забора и до обеда

Учет рабочего времени с помощью системы TimeKeeper

Основа управления персоналом на любом предприятии — правильная организация штатного расписания и графика работы сотрудников. Составлять его можно вручную: мучительно, долго и с накладками, особенно если в штате больше десяти человек. Пользоваться этим методом, когда на рынке уже появились современные автоматические средства работы с кадрами, оправданно только в режиме жесточайшей экономии или при большой любви к нудной и кропотливой работе. Работодателям, не склонным усложнять себе жизнь, HelpLine предлагает универсальный инструмент для автоматизации учета и планирования рабочего времени персонала — систему TimeKeeper. Размышляя о целесообразности ее установки, примите во внимание численность персонала, а также желание видеть сотрудников на рабочих местах вовремя.

Где ступала нога человека

Система TimeKeeper универсальна. Она может использоваться для учета рабочего времени сотрудников любой организации — от брачного агентства до городской думы. Но если вы владеете кафе или рестораном, который уже автоматизирован комплексом R-Keeper, система TimeKeeper будет вам особенно кстати. Эти комплексы прекрасно интегрируются. Работая в паре, они позволят вам рассчитать потребность ресторана в персонале и соответствующим образом скорректировать график. А регистрировать приход и уход сотрудников можно будет прямо на кассе.

Ну и кадр

Когда люди приходят устраиваться на работу, первым делом они попадают в отдел кадров. Иногда под этим названием трудится одна девушка, являющаяся по совместительству бухгалтером, но сути дела это не меняет. Жизнь сотрудника в компании начинается с издания приказа о приеме на работу. Аналогично, в программе TimeKeeper история сотрудника открывается документом «прием на работу» в модуле «Кадры». Там же будут отражаться все значимые события его трудовой биографии: перевод на другую должность или в другой отдел, повышение, изменение зарплаты, отпуск и даже увольнение.

Солнце еще высоко

Для простоты дальнейших расчетов и планирования в программе задаются характеристики должностей и категорий сотрудников. Среди этих параметров — минимальная и максимальная продолжительность рабочего дня, количество рабочих дней в неделе, минимальный перерыв между сменами и так далее. Заполняя разделы цифрами, ищите золотую середину между желанием сотрудника работать 1 час в неделю и собственным сожалением об отмене рабства.

Желающие поработать есть?

Программа TimeKeeper облегчает задачу планирования рабочего времени персонала. Для этого предусмотрена возможность построения индивидуальных и групповых графиков. Сотрудников разных должностей можно объединять в смены или бригады. При этом в программе реализован контроль соответствия составляемого графика заданным условиям работы. Это значит, что вам будет затруднительно поставить сотруднику три двадцатичетырехчасовых смены подряд. Построенные графики можно сравнить с мастер-графиком потребностей заведения в персонале.

Без опозданий

Для многих компаний вопрос своевременного прихода сотрудников на работу является принципиальным. Как следить за выполнением требования и не стоять у дверей с часами в руках? В системе TimeKeeper реализована функция регистрации персонала на рабочем месте. Пришедший на работу сотрудник отмечает свой приход с помощью карты, чипа или отпечатка пальца. Отправляясь домой, он совершает ту же ритуальную операцию. Менеджер системы может наложить ограничение на регистрацию в соответствии с графиком (например, приход можно отметить не более чем на 5 минут раньше графика). Система фиксирует время прихода и ухода и количество проведенного на работе времени с точностью до минуты, но легко придать человеческие черты, установив правила округления. Если понадобится, менеджерам можно разрешить вручную указывать в программе время прихода для каждого сотрудника. Информация обо всех изменениях остается в отчетах.

А я все знаю

В результате внедрения системы вам будет в любой момент доступна информация о запланированном и фактически отработанном времени каждого сотрудника в виде таблиц или графиков. В дополнение вы получите списки злостных прогульщиков и фанатичных трудоголиков. Для расчета зарплаты сотрудников, работающих по часам, в программе предусмотрен специальный блок.